STELLENPROFIL

Offene Stelle: Buchhalter (Teilz.)  

Abteilung:      Finanzen 

Arbeitsort:      Hannover 

Übergeordnete Position:      Finanzleiter Deutschland

Hauptaufgaben

 

Kreditorenbuchhaltung:

Täglich

  • Eingeben aller Reisekosten- und Spesenübernahmeforderungen, Kreditkartenabrechnungen und zahlbaren Rechnungen in DATEV
  • Zuweisen von Buchungskreisen für Reisekosten- und Spesenanforderungen
  • Überprüfen der Reisekosten- und Spesenübernahmeforderungen im Hinblick auf Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
  • Dokumentieren und Vergeben von Buchungscodes für alle Lieferantenrechnungen und Reisekosten- und Spesenübernahmeforderungen sowie Pflege des AP-Ablagesystems in DATEV Unternehmen online

 

Jederzeit

  • Anfordern der Bankdaten neuer Lieferanten, Einrichten der Lieferanten in Great Plains/DATEV und Aktualisieren der Lieferanteneinträge bei Bedarf
  • Beantworten aller internen und externen Zahlungsanfragen
  • Einrichten neuer Kunden/Mandanten in DATEV
  • Verwalten einer Liste neuer Lieferanten/Kunden, die zum Quartalsende erstellt wurde
  • Ausstellen von angeforderten Neufakturierungen und Kontrollieren der Überweisung
  • Kontaktieren von Lieferanten und Anfordern von Rechnungen im PDF-Format per E-Mail an die E-Mail-Adresse der Finanzabteilung der GmbH

 

Touring-spezifisch

  • Abstimmen der tatsächlichen Ergebnisse mit den Prognosen für Touring-Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzleiter (Head of Finance) und dem Touring-Leiter (Head of Touring), Untersuchen von Abweichungen, um diese gegenüber Managern erklären und Aussagen zur Rentabilität machen zu können sowie unterstützende Arbeiten bei der Cashflow-Planung in Absprache mit den Tour-Managern

 

 

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen:

  • Generieren aller Rechnungen der IMG Artists GmbH für Artist Management, Attractions und Orchestral Touring
  • Erstellen von MUSE-Rechnungsberichten und Berichten zu ausstehenden Rechnungen und Zusenden der Berichte an Manager
  • Abstimmen von Provisionen zwischen dem MUSE Client Management System und der Great Plains AR-Nebenbuchhaltung
  • Überprüfen der AR-Nebenbuchhaltung und Abstimmen von Inkassoverfahren mit den entsprechenden Managern
  • Erstellen von Touring-Rechnungen für IMG Artists (UK) Limited bei Bedarf

 

Allgemeine Aufgaben:

Bei Bedarf

  • Anschaffung von Betriebsausstattung wie Möbel, Computer usw. mit Genehmigung des Finanz-Controllers
  • Zusammenarbeiten mit Ansprechpartnern deutscher Anbieter, z. B. Vodafone
  • Abgleichen von Muse/Neufakturierungen/Nebenkasse pro Quartal
  • Alle anderen, vom Line Manager zugewiesenen Aufgaben

 

 

Anforderungen an die Person

Erfahrung

Erforderlich:

Relevante Erfahrung im Rechnungswesen eines ähnlich strukturierten Unternehmens

 

Fachliche Kompetenzen

Erforderlich:

  • Fließendes Englisch (mündlich)
  • Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen
  • Fachkenntnisse der Buchhaltung in mehreren Währungen
  • Detailgenauigkeit
  • Fähigkeit, Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren
  • Hohe Sorgfalt
  • Terminplanung und Einhaltung von Terminen
  • Fachkenntnisse über Mehrwertsteuer und Steuern
  • Erfahrung mit Kreditkontrollverfahren

Wünschenswert:

  • Grundlegende DATEV-Kenntnisse

 

Persönliche Kompetenzen

Erforderlich:

  • Klare und respektvolle Kommunikation mit Managern
  • Fähigkeit, als Teil des Finanzteams zu arbeiten
  • Zusammenarbeit mit Kollegen aus nichtfinanziellen Bereichen und Erläuterung finanzieller Sachverhalte
  • Höfliches und zugleich selbstbewusstes, professionelles Auftreten

 

Bewerbungsschluss ist der 15. Juni 2018

Bitte senden Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben in englischer Sprache an jobs@imgartists.com mit dem Betreff “Accountant GmbH”

 

Das Unternehmen begrüßt und schätzt die Vorteile der Vielfalt seiner Belegschaft. Ziel ist es, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr Potenzial bestmöglich vollkommen entfalten können und sämtliche Beschäftigungsentscheidungen frei von irrelevanten oder diskriminierenden Kriterien getroffen werden.

 

 

Job Title:            GmBh Accountant (PT)

Department:     Finance 

Location:           Hannover 

Reports To:      Finance Manager Germany

 

Key Accountabilities

Accounts Payables:

    Daily

  • Enter all T&E claims, credit card statements, Payable invoices into DATEV.
  • Assign g/l codes according to T&E requirements.
  • Review T&E claims for adherence to company policy.
  • File and code all supplier invoices and T&E claims and maintain AP filing system in Datev Unternehmen Online.

 

Ad Hoc

  • Request bank details for new suppliers, set them up on Great Plains/DATEV and update supplier records as required.
  • Respond to all internal and external enquires regarding payments.
  • Set up new customers/clients on Datev.
  • Manage a list of new vendors / customers created for quarter end.
  • Raise re-bill invoices as requested and monitor remittance.
  • Contact vendors and request invoices to be sent in a pdf format via email to finance GmbH email address.

 

Touring Specific

  • Working closely with the Head of Finance and Head of Touring to Reconcile actual results to projections for Touring projects, investigate variances in order to provide explanations to managers and report on profitability as well as help plan cashflow in consulation with Tour Managers

 

Accounts Receivables:

  • Generate all IMG Artists GmbH invoices for Artist Management, Attractions & Orchestral Touring.
  • Run MUSE invoice reports and aged debtor reports and send to Managers.
  • Carry out commission’s reconciliation between Muse client management system and Great Plains AR sub-ledger.
  • Review AR sub-ledger and liaise with relevant managers for collection procedures.
  • Generate Touring Invoices for IMG Artists (UK) Limited when needed

 

General:

As needed

  • Purchase of Fixed Assets such as Furniture, Computer Equipment etc with approval of Financial Controller.
  • Working with German Vendors as the point of Contact e.g. Vodafone
  • Reconcile Muse / rebill / petty cash on quarterly basis.
  • Any other tasks as assigned by line Manager.

 

Person Specification

Experience

Essential:

Relevant experience working in an Accounting role within a similar corporate accounting structure

 

Work Based Skills/Competences

Essential:

  • Ability to speak English fluently
  • Competence in the use of accounting systems
  • Understanding of multi-currency accounting
  • Ability to pay attention to detail
  • Ability to organise workload and prioritise tasks
  • Accuracy
  • Ability to plan to and meet deadlines
  • Understanding of VAT and tax
  • Experience of credit control procedures

Desirable:

  • Knowledge of DATEV essential

 

Behavioural Competencies

Essential:

  • Ability to communicate internally with managers in a clear and considerate manner
  • Ability to work as part of the Finance Team
  • Ability to work with and explain financial issues to non-financial colleagues
  • Polite and business-like approach

 

Closing date for applications June 15th 2018

Please send a CV and covering letter in English to jobs@imgartists.com quoting ‘Accountant GmbH’ in the subject field

The Company welcomes and values the benefits of diversity in its workforce and aims to ensure that its staff achieve, as far as is possible, their full potential and that all employment decisions are taken without reference to irrelevant or discriminatory criteria.

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